GDPR

General Data Protection Regulation

ČO JE TO GDPR?

GDPR je jedným z často skloňovaných slov dneška. GDPR znamená skratku pre General Data Protection Regulation alebo nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) (ďalej len „Nariadenie“). Nariadenia, ako sme ho definovali v predchádzajúcej vete, a GDPR sú teda jedno a to isté.

 

KTO JE SPRÁVCA?

Vo vzťahu k produktom a službám spoločnosti NAM system, a.s. je významné, kto je tzv. správcom vo vzťahu k osobným údajom, ktoré spoločnosť NAM system, a.s. získa pri spolupráci s vami (teda tým, že užívate naše služby a produkty). Podľa Nariadenia je správcom ten, kto určil účely a prostriedky nakladania s osobnými údajmi. Viac informácií nájdete v:

GDPR-vysvetlenie-pojmov.pdf
GDPR-povinnosti-prevádzkovateľa.pdf

 

KEDY STE SPRÁVCOM?

Pokiaľ ide o väčšinu osobných údajov, ste správcom vy, pretože vy ste rozhodli, že budete osobné údaje odovzdávať spoločnosti NAM system, a.s. Aby sme vám pomohli splniť vaše povinnosti, pripravili sme pre Vás súbor všeobecných informácií a tiež podrobnejšiu dokumentáciu k našim jednotlivým produktom podľa Nariadenia.

Ak používate nižšie vymenované produkty divízie NAM technology (PCO), musíte sa najskôr zaregistrovať a prihlásiť na www.namtechnology.cz/gdpr:

GDPR – dokumentace k systému HelpLivi
GDPR – dokumentace k systému 1Box/NET-G
GDPR – dokumentace k systému 1Box cloud
GDPR – dokumentace k přenosovému systému NSG
GDPR – dokumentace k zařízení TICK tracker
GDPR – dokumentace k systému EmNET

Pokiaľ využívate GPS a rádiové monitorovanie objektov divízie ONI system, pozrite sa na www.onisystem.cz

Ak potrebujete s nami uzavrieť Zmluvu o spracovaní osobných údajov v ONI system, stiahnite si jej elektronicky podpísaný návrh tu: Zmluva o spracovaní osobných údajov NAM.pdf.Návrh zmluvy buď podpíšte Pravidlá ochrany osobných údajov ONI system.pdf, ktoré sú Prílohou 1 tejto zmluvy.

 

KEDY JE SPRÁVCOM NAM SYSTEM, A.S.?

Sú však prípady, kedy je správcom v zmysle Nariadenia spoločnosť NAM system, a.s. Platí v prípade, pokiaľ ide o osobné údaje identifikujúce Vás ako stranu zmluvy či zákazníka spoločnosti NAM system, a.s.. Vaše kontaktné, fakturačné, platobné a dodacie údaje, údaje o tovare a poskytovaných službách a Vašej platobnej histórii. Vo vzťahu k týmto údajom je správcom spoločnosť NAM system, a.s. Ako spoločnosť s týmito osobnými údajmi nakladá a ako ich chráni, je popísané tu:

 

POVERENEC NA OCHRANU OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spoločnosť ustanovila poverencov na ochranu osobných údajov.
Kontaktné údaje poverenca:
Do funkcie sa zapojil:
Ing. Pavel Tač
e-mail: info@nam.cz

 

UPOZORNENIE

Všetky uvedené dokumenty vychádzajú zo stavu legislatívy a výkladových stanovísk známych v čase ich vydania (máj 2018). Niektoré dôležité právne predpisy v tejto oblasti existujú iba v návrhoch (Nariadenie ePrivacy, nový český zákon o ochrane osobných údajov) Tie môžu priniesť nové povinnosti, alebo naopak existujúce povinnosti zmierniť. Tak isto výkladové stanoviská podliehajú neustálemu upresňovaniu a zmenám. Ide o živý a pomerne komplikovaný systém. Aj napriek všetkej snahe po presnosti a správnosti, môže budúci vývoj ukázať, že niektoré dokumenty bude potrebné prepracovať. Tak isto právne predpisy sú len obecné a k ich naplneniu vedie veľa spôsobov, ktoré môžu byť všetky správne. Nepodliehajte, prosím pocitu, keď niekde inde GDPR zavádzajú inak, alebo prostredníctvom iných postupov a dokumentov, že vy to robíte nesprávne. GDPR nestanovuje, až na výnimky, žiadne procesy, ako ho vykonávať – teda ako urobiť súpis údajov, popis spracovania analýzu rizík atp. Dôležité je nepodľahnúť pocitu, že lepšie je nerobiť nič. V prípade kontroly zo strany úradu budú najprísnejšie posudzované práve prípady nečinnosti.

 

MÁM OTÁZKU OHĽADNE GDPR ALEBO ŽIADAM O ZMENU SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Jednoducho nám napíšte na kontakt uvedený vyššie.

Vami poskytnuté osobné údaje použijeme len na vybavenie Vašej žiadosti. Budeme ich uchovávať po dobu nevyhnutnú na preukázanie reakcie na Vašu žiadosť. Viac informácií nájdete v Zásadách ochrany osobných údajov pre obchodných partnerov a ďalšie osoby